Toimituksen Valinta

Asiakirjan jäljennöksen todistaminen: menettely ja sen merkitys

Anonim

Usein tapahtuu, että henkilö ei voi itsenäisesti käydä missä tahansa laitoksessa, jossa sen on toimitettava henkilökohtaisesti tietty paperipaketti. Tämän rajoituksen voittamiseksi on olemassa asiakirjan kopio.

Tämän prosessin avulla voit lähettää paperia postitse. Koska notaarin allekirjoitus ja sinetti asetetaan asiakirjan kopioon, todetaan, että kaksoiskappaleen sisältö vastaa täysin alkuperäistä.

Heti on huomattava, että vain notaaritoimiston työntekijä voi todistaa asiakirjan jäljennöksen. Toisin sanoen kaikki muut allekirjoitukset, sinetit jne. Eivät todista sisältöä. Vaikka tarkastelemme tilannetta, jossa yritykseltä toimitetaan asiakirjoja, ei yksikään kirjanpitokeskuksessa tai sihteeristössä toimitetuista postimerkkeistä vahvista kirjoitetun kaksoiskappaleen aitous.

Asiakirjan jäljennöksen varmentaminen voi olla tarpeen monissa tilanteissa, erityisesti sellaisissa tapauksissa, joissa selvitetään erimielisyyksiä etenkin taloudellisista. Tällöin paperi toimii takuutena siitä, että hakija antaa tarkkoja tietoja, ja notari, joka on tehnyt leiman ja allekirjoituksen, on tämän takaaja.

Mutta hyvin usein on tarpeen vahvistaa asiakirjojen aitous. Esimerkiksi allekirjoituksen vahvistaminen notaarista on prosessi, joka johtaa vahvistukseen siitä, että nimenomainen allekirjoitus tietyllä paperilla on notaarin toimistoon tullut henkilö.

On syytä huomata, että jos asiakirjojen sertifiointi antaa sinulle mahdollisuuden vahvistaa täsmälleen niissä määritelty sisältö, kaikki on päinvastainen. Jokaiselle paperille, jossa allekirjoitus on todennettu, on liitetty erityinen selittävä huomautus. Se osoittaa, että notaari vahvistaa, että allekirjoitus on hänen läsnäolonsa ja kuuluu henkilölle, jonka passi-tiedot sisältyvät muistiinpanoon. Samalla se kuitenkin selventää, että sisältöä ei tarkistettu todellisuuden noudattamiseksi.

Myös passi on notaarin vahvistettu. Tämä menettely tunnetaan hyvin monille opiskelijoille, jotka ovat hakeneet useita yliopistoja kerralla. Tässä tapauksessa hakijoiden oli tarkistettava heti paperipaketti, mukaan lukien passi.

Verrattuna muihin notaaripalveluihin tämä prosessi on hyvin yksinkertainen ja nopea. Tämä johtuu siitä, että itse kopio sisältää kaikki varmennukseen tarvittavat tiedot. Näin ollen notaaritoimiston työntekijä voi laittaa vain asianmukaisen leiman ja allekirjoituksensa.

Asiakirjan jäljennöksen vaadittu varmentaminen voi melkein olla jokainen kansalainen. Erityisesti on tarpeen vahvistaa allekirjoitus. Tämä johtuu siitä, että monet toimistot toimivat etäisyydellä, ja siksi niiden on oltava postitse. Petosten välttämiseksi organisaatiot edellyttävät notaarilta tukipaperin pakollista läsnäoloa, joka on virallinen asiakirja, joka vahvistaa, että pyynnön tekee kirjeessä mainittu kansalainen eikä joku muu.

arrow