Toimituksen Valinta

Menettely työhönottotietojen palauttamiseksi menetetyksi: vaiheittaiset ohjeet

Anonim

Työkirjaan heijastuu työntekijän ja hänen työtehtävänsä kokemus. Asiakirja tallennetaan taloudellisen yksikön henkilöstöpalveluun ja luovutetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä. Kaikki ihmiset eivät ole yhtä paljon kerättyjä ja vastuullisia. Tämän seurauksena asiakirjojen menetys voi tapahtua. Artikkelissa tarkastellaan, miten työkirjan palauttaminen.

käsite

Työntekijän rekistereiden palauttaminen tehdään, kun se on vahingoittunut tai kadonnut. Ensimmäisessä tapauksessa palautetaan vain se osa, jossa vahingoittuneet tiedot sijaitsevat. Tällaisia ​​tapauksia ovat seuraavat:

  • märkä kirja;
  • sen polttaminen;
  • satunnainen tauko.

Vaurioituneesta kirjasta kerättävät tiedot kopioidaan uudeksi.

Työllisyysrekisterin palauttaminen menetykseen tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:

  • sinun täytyy virkistää muistiasi eri liiketoimintayksiköissä;
  • käydään läpi ex-työnantajia, joista jokaisen on kirjoitettava lausuntoja, jotka pyytävät tietoa tämän liiketoimintayksikön toiminnan edistämisestä, mainoksista ja palkinnoista, jotka on mainittu tässä kirjasessa;
  • Tällainen asiakirja voidaan lähettää postitse, jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä sijaitsee jonkin matkan päässä entisen työntekijän asuinpaikasta.

Työntekijän työelämän palauttaminen

Joskus tämän asiakirjan menetys ei ole työntekijä vaan hänen työnantajansa. Jälkimmäisessä tapauksessa hänen on tehtävä palauttaminen. Hänen on lähetettävä pyynnöt työntekijän entisille työpaikoille.

Jos työnantaja ei anna kirjaa työntekijälle tai tuhoaa sen, kysymys on ratkaistava tuomioistuimen kautta.

Joka päivä, jolloin asiakirja viivästyy, työntekijä voi vaatia korvausta keskipalkan korvauksena, samoin kuin rahoituskuluista ja moraalisista vahingoista, jotka johtuvat asiakirjojen etsimisestä uuden työpaikan saamiseksi.

Taloudellisen yksikön purkaminen

Markkinasuhteiden käyttöönoton myötä monet organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät alkoivat selvittää. Kun yrität ottaa yhteyttä niihin, saatat huomata, että kukaan ei voi kirjoittaa lausuntoa. Tässä tapauksessa on kolme mahdollista toimenpidettä:

  1. Tee arkistoon pyyntö, mitkä asiakirjat toimitetaan taloudellisen yksikön selvitystilan aikana. On olemassa asiakirjoja, joiden perusteella työkirjaan tehtiin kirjaa, mutta kaikki organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät eivät luovuttaneet tiedostojaan arkistoon selvitystilan jälkeen, joten tämä vaihtoehto ei aina toimi.
  2. Eläkerahastossa voit tehdä työhakemusten palauttamisen, jossa on tietoa työnantajan työpaikasta ja työkokemuksesta. Rahasto pitää esitettyä hakemusta kirjattuna kirjeenä, jossa on ilmoitus, 10 päivän kuluessa, jonka jälkeen se antaa todistuksen, jossa ilmoitetaan hakijan kokonaiskesto, ajanjakso ja työpaikka, palvelu on maksutonta, mutta on otettava huomioon, että tämä elin ei toimi henkilökohtaisesti pitkä kokemus, joten jos kokemus on merkittävä, tiedot hänestä rahanpesun selvittelykeskuksessa ovat puutteellisia.
  3. Kirjoita tuomioistuimelle lausunto, joka lähettää tiedustelut tarvittaville tiedoille annettaville viranomaisille, mutta on toivottavaa, että on todistajia, jotka voivat vahvistaa, että kantaja on työskennellyt heidän kanssaan tai ilman heitä tietyssä liiketoimintayksikössä. Työkirjan palauttaminen tuomioistuimessa on kaikkein vaikein vaihtoehto, jota on tarpeen turvautua, jos aiempien versioiden mukaan tätä prosessia ei voida toteuttaa.

Kaksinkertainen kuitti

Jos työpaikka katoaa tai jos siitä on tullut käyttökelvoton, se korvataan kahtena kappaleena. Se näyttää kaikki työpaikat ja kokemukset kussakin niistä.

Kun siirrät tietueita, peruutettuja tiedostoja ei tallenneta kahtena kappaleena.

Sen on annettava viimeinen työnantaja. Hänen on kuitenkin toimitettava seuraavat asiakirjat:

  • kirjallinen lausunto;
  • aiempien työnantajien asiakirjat.

Viimeisenä seuraavana voi toimia:

  • lausunnot ja henkilökohtaiset tilit palkkojen liikkeeseenlaskuun;
  • otteet ja määräykset (tai niiden jäljennökset) asianomaisen työn hyväksymisestä ja irtisanomisesta;
  • todistukset, jotka on vastaanotettu valtion arkistossa tietyn työnantajan työstä tietyllä ajanjaksolla;
  • aikaisemmilta työnantajilta saadut todistukset;
  • työsopimukset.

Työkirjan kopio, jota ei ole vahvistettu notaarilla, ei ole syynä toistuvan asiakirjan antamiseen.

Merkintöjen tekeminen

Seuraavat tiedot syötetään kaksoiskappaleeseen:

  • ensimmäisellä sivulla - työntekijää koskevat tiedot;
  • tiedot työntekijän laitteesta saamasta kokemuksesta työnantajalle, joka suorittaa kopion otteen;
  • tiedot palkinnoista viimeisellä työpaikalla.

Työkirjan tallenteiden palauttaminen tehdään uudessa asiakirjassa, jonka on oltava henkilöstöosastossa. Otsikkosivulla oikeassa yläkulmassa on sana "Duplicate". Tämä tallennus voidaan tehdä käsin tai leimalla.

Työpaikkojen tietojen syöttäminen

Duplicate myönnetään samalla tavalla kuin säännöllinen työtilasto. Kolmannessa sarakkeessa ensimmäisen merkinnän tulee sisältää tiedot viimeisestä työnantajalle ennen laitteen käyttökokemusta. Käytettyjen vuosien määrä ilmaistaan ​​viittaamatta taloudelliseen yksikköön ja asemaan.

Sopii yksittäisen yrittäjän tai organisaation tietoihin, jossa työntekijä on työskennellyt. Siinä ilmoitetaan rekrytoinnin päivämäärä ja kaikki kannanotot. Jos on olemassa sisäinen käännös, nämä tiedot siirretään myös kahtena kappaleena.

Tämän jälkeen syötetään tietoa yrityksen irtisanomisesta. Irtisanomisen perusteena olevan asiakirjan syy, päivämäärä, nimi ja numero on ilmoitettava.

Kaksoiskappaleen täyttämisen jälkeen henkilöstöosaston tarkastaja tekee työnantajansa ja työntekijän allekirjoittamansa allekirjoituksen, jos työnantajalla on sitä.

Massan elpyminen

Se voi olla tarpeen hätätilanteessa tai onnettomuudessa, joka johti koko tiimiin tai sen osaan kuuluvien työsuhteiden menetykseen. Tällöin työntekijöiden kokemus palautetaan erikoiskomissiolla. Hänen on laadittava asiakirja, jossa todetaan:

  • taloudellisen yksikön työntekijöiden työaika suhteessa niihin;
  • kokonaiskokemus;
  • ammatteja ja kantoja.

Luo komission toimeenpanoviranomaisen. Siihen kuuluvat työnantajat ja muut laitokset, joilla on merkitystä aiheen kannalta.

Kun työnantaja saa komissiolta tarvittavat tiedot, työntekijöille annetaan kaksoiskappaleita.

Ilmoituksen kirjoittaminen

Näitä asiakirjojen säilyttämistä koskevia sääntöjä, sen muotoa ei esitetä. Esimerkkinä työkirjan palauttamisesta tarkastellaan lausunnon kirjoittamisen esimerkissä.

Ensimmäisessä kohdassa sinun on ilmoitettava viimeisen työnantajan nimi. Toinen on perusta, johon viitataan siihen - työllisyysrekisterin vähentäminen epäselvyydessä, varkaudessa tai menetys. Jos jälkimmäinen on vaurioitunut, on parempi liittää se tähän lausuntoon. Varkaus on parempi vahvistaa kopio asianomaiselle poliisiasemalle jätetystä hakemuksesta.

Kolmannessa kohdassa työnantajalle on muistutettava, että kaksoiskappale on tehty ja luovutettu 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

Sovellus on parempi kirjoittaa kahtena kappaleena. Yksi niistä annetaan sihteerille, ja toiselle annetaan merkintä, joka osoittaa päivämäärän. Jos tätä merkintää kielletään, hakemus lähetetään kirjattuna kirjeenä, jossa on ilmoitus, ja selvitys liitteestä. Tässä tapauksessa 15 päivän määräaika alkaa siitä päivästä, jona tämä kirje on toimitettu, ja siitä ilmoitetaan vastaavassa muistiossa.

Jos kaksoiskappaleen tekee työnantaja, jolla työntekijällä on tällä hetkellä työsuhde, tämä määräaika ei ole voimassa. Asiakirja annetaan irtisanomisen yhteydessä.

Onko työkirja palautettava?

Rahanpesun selvittelykeskuksen on vaadittava tässä asiakirjassa olevia tietoja eläkkeen laskemiseksi. Kaikki tiedot palvelussuhteen pituudesta, työnantajan asemasta ja näin myös rahastosta. Näin ollen rahanpesun selvittelykeskuksen työkirjan paperiversio ei ole tällä hetkellä tarpeen, joten sitä ei tarvitse palauttaa.

Henkilölle on järkevää palauttaa se, jos hän haluaa uuden työnantajan nähdä hänen kokemuksensa ja asemansa sekä saadut palkinnot. Jos hän saa työnsä ilman tätä asiakirjaa sen menetyksen tai vahingon takia, työnantajan on annettava uusi työtilasto. Tätä varten potentiaalisen työntekijän on kirjoitettava kirjallinen lausunto. Uudelleen liikkeeseen laskettu työkirja ei ole kaksoiskappale.

Lopuksi

Tiukasti ottaen työllisyysrekisterin palauttaminen ei tapahdu. Kadonneen tai vahingoittuneen asiakirjan sijasta sen kaksoiskappale annetaan. Sen on laatinut viimeinen työnantaja, jolla on kumulatiivinen kokemus kaikista muista työnantajista lukuun ottamatta häntä. Samalla vahingon syyllistyneen henkilön on kerättävä itsenäisesti tietoja aiemmista työpaikoista. Saadaksesi kaksoiskappaleen, sinun täytyy kirjoittaa lausunto viimeiselle työnantajalle. Ei ole kuitenkaan velvollisuutta palauttaa kyseistä asiakirjaa tänään. Jokaisen henkilön on itse päätettävä, tarvitaanko sitä vai ei.

arrow