Toimituksen Valinta

Liikematkoja koskevat määräykset. Liikematka: määritelmä, rekisteröintijärjestys ja maksu

Anonim

Monissa yrityksissä työntekijät lähetetään työmatkoilla, myös ulkomailla. Järjestäytymisjärjestyksensä, maksuehtonsa ja muut tärkeät asiat säännellään TC: llä ja useilla asetuksilla. Jälkimmäisten joukossa on erityisesti valtioneuvoston asetus 749 "Virallisista matkoista". Tällä säädöksellä vahvistetaan säännöt toiselle paikkakunnalle lähetettävien valtion elinten ja laitosten työntekijöille aiheutuvien kustannusten korvaamiseksi.

Mikä on työmatka?

Käsitteen määritelmä sisältyy työlain 166 artiklaan. Norjan mukaan matka on työntekijän matka työnantajan puolesta työn suorittamiseksi pysyvän työpaikan ulkopuolella. Suunta suoritetaan tietyn ajan.

Liikematka ei ota huomioon sellaisten työntekijöiden matkaa, joiden työvoimatoiminta:

  1. Siirretty.
  2. Se matkustaa.
  3. Ei sisälly työsopimukseen.

Näin ollen heille ei ole asetettu matkustusmääräyksiä. Tätä asiakirjaa ei myöskään sovelleta:

  1. Raskaana olevat työntekijät.
  2. Alaikäiset työntekijät.
  3. Henkilöt, joilla on alle 3-vuotiaita tai alle 16-vuotiaita lapsia.

Virallisia matkoja koskevat säännöt

Sitä kehitetään niissä yrityksissä, joiden toimintaa ei voida toteuttaa ilman työntekijöiden matkustamista alueilla, jotka ovat kaukana pysyvästä työpaikasta. Virallista matkustamista koskevat määräykset ovat paikallisia säädöksiä. Laki ei sisällä sen yhtenäistä muotoa. Sen vuoksi kunkin organisaation on kehitettävä itsenäisesti tätä asiakirjaa.

rakenne

Virallisia matkoja koskevien määräysten on sisällettävä seuraavat tiedot:

  1. Liikematkojen tyypit. Työntekijät voidaan lähettää toiseen maahan tai ulkomaille.
  2. Henkilöstölle korvattavien kulujen koostumus.
  3. Tapaukset, joissa työntekijällä on oikeus kieltäytyä matkustamasta.

Nämä kohdat ovat pakollisia, jotta ne voidaan sisällyttää matkustusasetukseen. Asiakirja voi sisältää muita tietoja organisaation erityispiirteiden mukaan.

tapaaminen

Matkustusmääräyksellä säännellään selkeästi kustannuksia, jotka aiheutuvat toisessa paikkakunnassa työskentelevältä työntekijältä. Kuluja koskevaa tietoa käytetään puolestaan ​​voittojen veropohjan laskemiseen. Kiinteät kustannukset (työmatkalla maksettava matka, matka jne.) Pienentävät veron perustaa ja siten veron määrää.

Tärkeä asia

Yrityksessä kehittynyt tilanne ei koske kaikkia työntekijöitä, jotka harjoittavat työvoimaa pysyvän työpaikan ulkopuolella. Se ei toimi, jos työmatkalla kesto ei ylitä yhtä päivää, eikä matka itse suoriteta toiseen ratkaisuun.

Säännösten erityispiirteet

Kuten tiedätte, kansallista lainsäädäntöä parannetaan jatkuvasti. Muutoksia ja muutoksia tehdään säännöllisin väliajoin säädöksiin. Sen perusteella paikalliset sääntelyasiakirjat puolestaan ​​tarkistetaan. Ei ole poikkeus, ja matkustusmääräykset. Muutokset tähän asiakirjaan tehtiin vuonna 2015. Perustana oli edellä mainittu hallituksen asetus nro 749.

Muutosten mukaan yrityksen päällikön on annettava tilaus ennen työntekijän lähettämistä työmatkalle. Siinä vahvistetaan kohteen perusolosuhteet toisessa paikassa.

majoitus

Yleensä henkilöt, jotka matkustavat toiseen alueeseen, vuokraavat asuntoa tai yöpyvät hotellissa. Työsopimusta tai maksettua laskua käytetään määrittämään kansalaisen todellinen työaika työpaikan ulkopuolella. Näitä asiakirjoja käytetään, jos työntekijällä ei ole matkustusasiakirjoja.

Säännöissä voidaan vahvistaa työmatkalla päivärahaa. Tämä on summa, joka palautetaan työntekijälle majoituksesta. Sen vähimmäiskoko on 550 ruplaa päivässä. Jos työntekijällä ei ole asiakirjoja, jotka osoittavat, että hotelli on asunut tai vuokrannut majoituksen, korvauksen määrä pienenee.

käytävä

Matkustamista koskevan asetuksen mukaan korvaus toiseen alueeseen ja takaisin siirtymisestä tapahtuu todellisten kustannusten määränä. Työntekijän on toimitettava tukiasiakirjat palautuksen saamiseksi.

Kustannusten palauttaminen tapahtuu yhtiön kustannuksella. Matkan maksaminen työmatkalla ja takaisin hallituksen asetuksella nro 749 vahvistettujen normien mukaisesti tehdään liittovaltion talousarviosta. Jos kustannukset ylittävät normin, budjettisäästöt kompensoivat eroa.

Matkan kesto

Se riippuu työntekijän työn erityispiirteistä. Esimerkiksi jos se liittyy asennukseen ja käyttöönottoon, matkan kesto ei saa olla yli 1 vuosi (kalenteri). Tällöin määrätty aika sisältää lähtö- ja saapumispäivät. Muille työntekijöille suurin matka-aika on enintään 40 päivää.

Jos matkan pidentäminen on välttämätöntä, on asetuksessa asetetun määräajan päättyessä myönnettävä työntekijälle lupa 7 päivää. Lepo maksetaan yrityksen kustannuksella. Kun loma on valmis, työntekijä palaa työmatkalle suorittamaan tehtävän.

Todellisessa toisessa paikkakunnassa käytetty aika määräytyy matkasertifikaatin merkkien perusteella. Jos kansalainen lähetetään useaan pisteeseen peräkkäin, saapumismerkit on tehtävä jokaisessa pisteessä.

lähtö

Työntekijä lähetetään työmatkalle yrityksen johtajan järjestyksen perusteella. Tehtävänä on sen yksikön päällikkö, jossa kansalainen työskentelee. Se kuvaa henkilön pääasiallista toimintaa toisessa paikkakunnassa.

Päivä ennen lähtöä työntekijä saa matkatodistuksen. Jos kansalainen palaa edelliseltä matkalta lähtöpäivänä, asiakirja annetaan yleisten sääntöjen mukaisesti.

maksut

Työntekijä tekee yhdessä välittömän esimiehen kanssa kustannusarvion. Tässä tapauksessa otetaan huomioon asetuksissa säädetyt normit. Päätöksen kustannusten nostamisesta tekee yhtiön päällikkö. Sen hyväksymisperuste on lähetetyn henkilön välittömän esimiehen muistio.

Organisaation johtaja ja ch. kirjanpitäjä.

Päivä ennen lähtöä työntekijä saa ennakon hyväksytyn arvion mukaan. Tällöin työntekijä laatii kuitin, joka välittää kirjanpito-osastolle. Siinä hän suostuu pitämään käyttämättä jääneet ennakkomaksut tuloistaan, jos saldon takaisinmaksuaika jää väliin.

Lisäkustannukset

Jos tarve syntyi matkan aikana, työntekijän on koordinoitava kustannukset välittömän esimiehen kanssa. Lisäkuluja koskevan luvan tosiasia vahvistetaan faksiviestillä, jonka siirto tallennetaan lähtevien asiakirjojen lokiin.

Vastuu vakiintuneita standardeja ylittävistä kuluista vastaa lähetetyn kansalaisen välittömästä päälliköstä, joka hyväksyi ne.

saapuminen

Työntekijän on palattava työpaikkaan paluun jälkeen. Henkilökunnan virkamies tekee muistiinpanon henkilöllisyystodistukseen.

Saapunut työntekijä tekee raportin tehtävän suorittamisesta. Asiakirja on annettu missä tahansa muodossa. Raportti toimitetaan kahden päivän kuluessa valmistuspäivästä saapuneen työntekijän välittömälle esimiehelle.

Lisäksi 3 päivän kuluessa. Työntekijä toimittaa kustannusraportin tilinpäätösosastolle. Liitteenä on:

  1. Matkatodistus.
  2. Asiakirjat, jotka vahvistavat aiheutuneet kustannukset (vuokrasopimus, hotellin maksun vastaanottaminen, matkaliput jne.).

Yhtiön johtaja hyväksyy raportin kuluista, jotka aiheutuvat asetuksissa ja arvioissa säädetyistä standardeista. Työntekijälle aiheutuneita kuluja, jotka ylittävät vahvistetut raja-arvot ja joita ei koordinoida välittömän johtajan kanssa, ei korvata.

Kolmen päivän kuluessa saapumisesta työntekijän on annettava käteisennakko (käyttämättömät varat). Jos rahat palautetaan myöhemmin tai niitä ei palauteta lainkaan, summat vähennetään palkasta.

Työntekijöiden takuut

Kaikille työmatkoilla lähetetyille työntekijöille tallennetaan työpaikka ja ansiot. Jos palkan määrä matkan aikana osoittautui pienemmäksi kuin palkan perusteella laskettu palkka, työntekijälle maksetaan vaadittu summa (ilman päästöoikeuksia). Se siirretään työntekijälle yrityksen varoista.

Lisämaksu on henkilökohtaisen tuloveron alainen.

Työmatkalla oleville työntekijöille sovelletaan työ- ja leposääntöjä. Työntekijöiden raportointikortti täytetään aikataulun mukaisesti työpaikalla. Kansalaisen saapuessa raporttikortti tarkistetaan matkatodistuksen tietojen mukaisesti.

Jos henkilö on lähetetty matkalle lomalle tai viikonloppuisin, hänellä on oikeus saada lisämaksu kaksinkertaisen päivittäisen koron määrästä. Jos kansalainen menee työmatkalle viikonloppuna vuokralaisen puolesta, hän palaa jälkeen takaisin lepopäivään.

vammaisuus

Jos lähetetty työntekijä on sairas, loukkaantunut tai muusta syystä, joka ei pysty suorittamaan työvoimatoimintoa, hänelle myönnetään yleinen etu. Tilapäisen työkyvyttömyyden sattuessa työntekijän matka keskeytetään hänen ensimmäisestä päivästä. Matka jatkuu palautuksen jälkeisenä päivänä.

Työkyvyttömyyden aikana työntekijälle maksetaan asuntojen vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset. Poikkeuksia ovat tapaukset, joissa kansalaista kohdellaan sairaalassa.

Maksu s / n

Varojen siirto lähetetylle kansalaiselle voi olla:

  1. Käännös postitse.
  2. Yrityksen kassasta valvojalla.
  3. Tilille pankki- tai muussa luottojärjestössä.

Työntekijä vastaa palkkatyöntekijöille maksettavista kustannuksista.

Päiväraha

Työntekijä saa joka päivä päiväretkiä 800 p. (mukaan lukien juhlapäivät ja viikonloput, päivät tiellä, pakotetut pysähdykset). NK-sopimuksen 3 217 §: ssä määrättyä määrää suurempi määrä on henkilökohtaisen tuloveron alainen.

Jos työntekijä siirtyy paikkaan, jossa hän voi palata pysyvään asuinpaikkaansa päivittäin, päivärahaa ei makseta.

Muut kulut

Jos asiakirjaa on tuettu, työntekijät korvaavat:

  • Pitkän matkan puhelut puhelimitse hotellissa tai vuokra-asunnossa, matkapuhelimesta välittömään ohjaajaan tosiasiallisten kulujen määrässä. Todistusasiakirja on paikalliselta teleoperaattorilta tulevien puhelujen tuloste.
  • Kustannukset Internetin käytöstä enintään 50 ruplaa kuukaudessa.
  • Edustuskustannukset. Ne maksetaan hallinnollisen laitteen työntekijöille. Korvaus suoritetaan todellisten kulujen määrässä, mutta enintään 2, 5 tuhatta ruplaa. työntekijää kohden.
  • Muut kustannukset, joista on sovittu lähettävän henkilön välittömän johtajan kanssa, yhtiön päällikön ja Ch. kirjanpitäjä.

Liikematkat ulkomaille

Ulkomaan rahan määräisten kulujen korvaaminen ulkomaille tehtyjen matkojen yhteydessä, mukaan lukien ennakko, sen käyttämättömän osan takaisinmaksu suoritetaan liittovaltion lainvalvontaa koskevan lain määräysten mukaisesti.

Silloin, kun työmatkalla ulkomaille lähetetty työntekijä matkustaa, päivärahaa maksetaan matkustettaessa alueen läpi:

  • Venäjä - hyväksytään asetuksessa "Työntekijöiden lähettämisen virallisista asioista johtuvista erityispiirteistä" määrittelemässä koossa ja tavalla. hallituksen asetus nro 749 (2 kohdan 11 alakohta Venäjän federaation liikematkoille).
  • Ulkomaan valtio - samassa säädöksessä vahvistetussa määrässä ja järjestyksessä vahvistetussa määrässä (2 §, s. 11 ulkomaanmatkoille).

Kun kansalainen siirtyy Venäjän federaation alueelta, valtion rajan ylittämispäivämäärä sisältyy siihen ajanjaksoon, jona päivärahat suoritetaan valuuttana. Venäjälle saapuessa päivä, jona raja ylitetään, sisältyy niihin päiviin, joille siirto tehdään ruplina. Määritetyt päivämäärät määräytyvät rajaviranomaisten työntekijän passiin tekemien merkkien perusteella.

Jos työntekijä menee kahteen tai useampaan ulkomaille, päivittäinen päiväraha maiden rajat ylittävän päivän aikana lasketaan ulkomaan valuutassa sen alueen standardien mukaan, johon henkilö lähetetään.

Jos työntekijä lähetetään IVY: n jäsenvaltion alueelle, jonka kanssa hallitus on tehnyt sopimuksen, jonka mukaan rajavartijat eivät laita merkkejä maahantulo- / poistumisasiakirjoihin, valtion rajan ylittämispäivä määräytyy matkalippujen avulla.

Jos lähetetyllä työntekijällä on pakko viivästyttää kauttakulkua, päiväraha maksetaan tänä aikana yrityksen päällikön määräyksellä, jos on olemassa tositteita.

Työntekijä, joka lähti ulkomaille ja palasi Venäjälle samana päivänä, maksut suoritetaan 50%: lla menokannasta. Se määräytyy par. 2 s. 11 Säännöt, hyväksytty. 749.

Matkakulut ulkomaanmatkalla

Kulut palautetaan työntekijälle sääntöjen 12 §: ssä vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, jotka on hyväksytty hallituksen asetuksella nro 749. Lisäksi työntekijälle maksetaan korvaus:

  1. Passin, viisumin ja muiden matkustusasiakirjojen rekisteröintikustannukset.
  2. Konsulimaksut.
  3. Maksut ajoneuvojen maahantulosta tai kauttakulusta.
  4. Terveysvakuutuksen rekisteröinnin kustannukset.
  5. Muut pakolliset kulut.

Ulkomaan työmatkalle lähetetyn työntekijälle aiheutuvien lisäkustannusten korvaaminen suoritetaan sen jälkeen, kun on toimitettu todistusasiakirjat kohdassa 1 määritellyllä tavalla ja määrällä. 2 11 pistettä asetuksista.

Jos kansalainen oleskelee tilapäisesti ulkomailla oleskelun aikana, hänelle maksetaan korvaus asuintilojen vuokraamisesta (hotellimajoitus). Maksut suoritetaan koko ajan, jolloin henkilö ei voinut suorittaa ammatillisia tehtäviä tai hän ei voinut palata pysyvään asuinpaikkaan. Poikkeuksia ovat sairaalahoidon tapaukset. Huolimatta siitä, että työntekijä on ulkomaanmatkalla, tilapäinen työkyvyttömyyskorvaus lasketaan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

johtopäätös

Yrityksillä, joiden on pakko lähettää työntekijöitään työmatkoilla, on oltava hyväksytty asetus, joka koskee tällaisten matkojen menettelyä ja ehtoja. Tällaisen asiakirjan läsnäolo välttää monia ongelmia käytännössä.

Määräyksissä mainitaan selkeästi korvausmenettely ja -määrä, ennakkoilmoituksen laatimista ja toimittamista koskevat säännöt sekä lisäkustannusten korvaaminen. Kaikki tämä on käytännön seurauksia yritykselle.

arrow